Sur quelle hypothèse
repose ce calcul ?
Le client a précisé une cote après l’envoi de la note de calcul. Retrouvez son mail dans le dossier d’étude quand vient le moment de vérifier le dimensionnement.
La précision qui change le calcul.
Une hypothèse modifiée par le client peut arriver dans un mail, entre deux versions d’une note technique. Avant de reprendre l’étude, il faut retrouver la demande, sa date et le document auquel elle se rapporte.
Orvile relie ces messages au dossier. Vous pouvez relire la précision et ouvrir la pièce jointe concernée avant de préparer le prochain calcul ou de répondre au client.
Quel plan a servi au dernier calcul ?
Ouvrez le message où le client a validé son choix, puis la version du plan qui l’accompagnait. L’ingénieur retrouve son hypothèse de départ ; le responsable d’affaire sait quelle modification discuter avec le client.
Utiliser l’IA sur un ensemble choisi
L’IA d’Orvile peut travailler sur les mails que vous sélectionnez. Vous pouvez lui demander de résumer les points abordés ou de repérer les questions exprimées dans ces échanges.
L’examen technique reste entre vos mains. Les références, hypothèses et engagements doivent être vérifiés dans les messages et documents d’origine avant toute décision. L’IA peut également aider à reformuler une réponse pour la rendre plus lisible.
Préparer votre organisation
Préparer la conservation des échanges
Les mails conservés durablement en local rejoignent l’organisation de stockage prévue pour votre installation. Définissez les personnes autorisées, les responsabilités de sauvegarde et la manière de retrouver un dossier après sa clôture.
Cette préparation se fait avec votre référent informatique. Le pilote peut alors vérifier les usages du bureau d’études sur ses appareils et sur un historique représentatif.
Préparer un pilotePartons d’une étude
que vous connaissez.
Une demande de modification et sa validation suffisent pour explorer la façon dont Orvile organise les échanges.
Demander une démonstration