Nos choix pour une
messagerie européenne.
Nous développons Orvile à Nantes. Trois questions guident notre travail : où conserver les mails, comment mesurer leur impact et comment accompagner les personnes qui s’en servent.
Nos engagementsDe Nantes
à l’Europe.
Aujourd’hui, nous commercialisons Orvile Mail en France. Pour accompagner des équipes ailleurs en Europe, nous préparons les versions linguistiques et cherchons des partenaires capables d’assurer le déploiement sur place.
Depuis Nantes, une ambition européenne.
Ce que consomme
un mail.
Un mail passe par un réseau, puis peut rester des années sur un serveur et dans ses sauvegardes. L’analyse par IA mobilise d’autres ressources. Notre étude tient compte de ces différents usages.
L’étude est en cours. Nous ne disposons pas encore de résultats permettant de chiffrer une réduction d’impact.
Découvrir la démarche environnementalePrendre en main
une nouvelle messagerie.
Avant un déploiement, nous demandons à l’équipe de nous montrer comment elle travaille : depuis quelle boîte chacun répond, dans quel dossier chercher un plan et à qui passer le relais en cas d’absence.
Le pilote sert à tester ces mêmes gestes sur les postes et les téléphones que vous utilisez déjà.
Préparer la transition avec votre équipe
Qui peut ouvrir
le dossier ?
Votre entreprise conserve les mails sur son serveur de fichiers. Avec votre responsable informatique, vous définissez les accès à chaque dossier et vous organisez les sauvegardes.
Voir la messagerieComprendre le fonctionnement
Conserver localement ne signifie pas supprimer tous les flux.
La conservation durable des mails repose sur un stockage choisi par l’entreprise. Ce principe doit être distingué du transit nécessaire à la messagerie, des accès depuis le web ou un mobile, des sauvegardes et des traitements de l’IA.
Chaque usage soulève une question différente : où le message circule-t-il, où est-il conservé, pendant combien de temps et par qui est-il accessible ? C’est cette architecture complète qu’il faut examiner pour choisir un mode de déploiement adapté.
Préparer le déploiement avec vos responsables.
La discussion associe les personnes qui travaillent avec les mails et celles qui administrent le système. Elle permet d’examiner les habilitations, la conservation, l’export des données, les sauvegardes et les responsabilités de chacun.
Le contrat et les engagements de traitement doivent correspondre à l’organisation retenue. Une conservation locale ne dispense pas de définir ces règles, ni d’évaluer les exigences propres à votre activité.
Échanger sur votre projetDécidez où vos échanges
doivent rester accessibles.
Décrivez votre stockage et les personnes qui l’utilisent. L’équipe vous présente les possibilités de déploiement.
Demander une démonstration