Orvile Mail,
côté bureau.
À gauche, vos boîtes mail. Au centre, le fil de la conversation. À droite, le message ouvert. Lisez et répondez comme d’habitude : Orvile s’occupe du classement dans vos dossiers clients et projets.
Les échanges restent. Le dossier se transmet.
Un accord, une précision, une réponse qui change la suite : les messages reçus et envoyés se lisent dans le même fil. Quand un collègue reprend le dossier, il peut retrouver ce qui s’est dit, selon ses droits d’accès.
Le mail qui explique
le document.
Un devis ne dit pas tout d’un accord. Un plan ne raconte pas pourquoi il a changé. En réunissant les mails et les fichiers dans le dossier de l’entreprise, Orvile permet de consulter aussi les précisions, les réserves et les validations qui ont accompagné le travail.
Les échanges
Le mail du client, la précision technique, la validation.
Les documents
Les devis, les études et les pièces du dossier.
Le dossier de l’entreprise
Les documents et les échanges qui les éclairent, selon les droits de chacun.
Votre serveur de fichiers conserve les mails.
La conservation durable repose sur le serveur de fichiers de l’entreprise. Les messages transitent par l’infrastructure de messagerie. Les traitements IA utilisent des serveurs Orvile : leur périmètre, les accès et les sauvegardes se précisent lors du déploiement.
Comprendre la gestion de vos donnéesLire, répondre, suivre.
Vos outils de tous les jours.
Plusieurs boîtes à consulter, une réponse à préparer, un document à ouvrir : le classement par dossier s’ajoute aux fonctions dont vous avez besoin pour travailler.
Rassembler et retrouver
- Superboîte
- Une vue qui agrège plusieurs boîtes mail.
- Recherche toutes boîtes
- Une recherche globale dans vos différentes boîtes.
- Par correspondant ou entreprise
- Isolez les échanges avec un interlocuteur ou une entreprise externe.
- Classement par dossiers
- Les échanges rejoignent automatiquement les dossiers clients et projets.
Traiter et suivre
- Étiquettes et listes « À gérer »
- Repérez les messages et les sujets qui attendent une action.
- Brouillons ordonnés
- Retrouvez les réponses en cours de préparation.
- Annotations et notes internes
- Complétez un mail ou conservez une information pour l’équipe.
- Non-lus regroupés
- Réunissez les messages que vous n’avez pas encore lus.
Travailler avec les documents
- Plus de 100 formats en aperçu
- Le prévisualiseur permet de consulter de nombreux types de fichiers.
- Fichiers additionnels
- Ajoutez des fichiers à un mail pour compléter son contexte.
- Analyse IA d’un mail
- Avec Mail Plus, posez une question sur le message et vérifiez la réponse dans le texte d’origine.
Adapter votre messagerie
- Anti-spam dynamique
- Un filtrage intégré pour gérer les messages indésirables.
- Signatures automatiques unifiées
- Des signatures cohérentes dans les échanges de l’équipe.
- Modes clair et sombre
- Une interface qui suit le thème de Windows.
- Vues compacte et confort
- Choisissez la densité du fil d’échanges.
- Colonnes ajustables
- Redimensionnez les colonnes et rétractez ou fixez le volet gauche.
Fonctions présentées sur Windows. Le périmètre par offre et par appareil se précise lors de la démonstration.
Demander une démonstrationPosez la question
à vos mails.
Depuis un message ou une conversation, demandez un résumé ou une précision à l’IA. Vous pouvez aussi reformuler une réponse avant de l’envoyer. Ces outils sont disponibles dans Mail Plus.
Découvrir l’IA intégréeAu bureau ou
en déplacement
Sur Windows et Android, Orvile s’utilise dans une application. Sur Mac, iPhone ou iPad, vous accédez à votre messagerie depuis un navigateur. L’équipe peut vous montrer les fonctions disponibles sur vos appareils.
Préparer le changement de messagerie
Orvile convient-il
à votre installation ?
Messagerie actuelle, dossiers partagés, appareils : préparez avec l’équipe le passage à Orvile Mail.