Du premier croquis
aux choix du chantier.
Pourquoi cette ouverture a-t-elle changé ? Quel plan le client a-t-il validé ? Orvile Mail range automatiquement les échanges dans le dossier de l’opération, aux côtés des pièces du projet.
Comprendre pourquoi le plan a changé.
Un ajustement de programme, une contrainte technique ou une demande de l’entreprise peut modifier le projet. Le mail qui explique cette évolution mérite de rester avec les documents concernés.
De retour à l’agence, vous retrouvez la demande initiale, les réponses et les plans transmis pour préparer l’étape suivante.
La version envoyée au chantier
Le fichier sur le serveur a peut-être changé depuis l’envoi du plan. Ouvrez la pièce jointe au mail pour voir la version effectivement transmise à l’entreprise. Vos outils de dessin restent les mêmes.
Préparer un point avec le client
Sélectionnez les mails utiles à votre prochain échange. L’IA intégrée peut en proposer une synthèse ou vous aider à reformuler la réponse que vous préparez.
Relisez les messages d’origine pour confirmer les arbitrages, les délais et les personnes concernées. Une synthèse sert à préparer le travail ; les décisions du projet demandent votre lecture et votre validation.
Préparer votre organisation
Organiser la mémoire du projet
La conservation durable en local permet d’intégrer les échanges à l’organisation de stockage retenue pour l’agence. Les droits d’accès, les sauvegardes et la recherche des dossiers clos se préparent avec votre référent informatique.
Voir le fonctionnement d’OrvileVotre prochaine revue de projet
peut servir de point de départ.
Présentez-nous un cas : plans, intervenants et échanges à retrouver.
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